FAQ NR-1 — perguntas frequentes

12+ perguntas comuns sobre a NR-1 revisada em 2026, obrigações e riscos psicossociais.

FAQ NR-1 revisada 2026

1. Quando a nova NR-1 entrou em vigor?

A nova versão da Norma Regulamentadora 1 (NR-1) foi publicada pela Portaria MTE 1.419/2024 e entrou em vigor em 26 de maio de 2026. Essa norma estabelece diretrizes para a gestão de riscos e a segurança no ambiente de trabalho, refletindo uma abordagem mais abrangente e atualizada em relação à saúde e segurança ocupacional.

2. O que mudou principalmente?

Uma das principais mudanças na NR-1 é a inclusão explícita dos fatores de risco psicossociais no capítulo 1.5, denominado Gestão de Riscos Ocupacionais (GRO). Essa adição reconhece a importância do ambiente psicológico e social no trabalho, considerando que fatores como estresse, assédio e relações interpessoais podem impactar a saúde dos trabalhadores. A norma agora exige que as empresas realizem uma análise mais holística dos riscos, integrando aspectos físicos, químicos, biológicos e psicossociais.

3. Preciso refazer meu PGR?

Sim, é imprescindível que as empresas atualizem seu Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) para incluir a análise dos riscos psicossociais. A revisão deve ser feita com base nas novas diretrizes da NR-1, garantindo que todos os aspectos de segurança e saúde ocupacional sejam contemplados. A atualização do PGR é uma exigência legal e deve ser realizada periodicamente, conforme as mudanças nas condições de trabalho.

4. Quem pode elaborar o PGR?

O PGR deve ser elaborado por um profissional habilitado, que pode ser um engenheiro de segurança do trabalho, médico do trabalho ou técnico de segurança do trabalho com a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO) adequada. É fundamental que o responsável tenha conhecimento técnico e experiência em gestão de riscos, para garantir a eficácia do programa e a proteção da saúde dos trabalhadores.

5. Empresa pequena precisa fazer PGR?

Sim, todas as empresas, independentemente do porte, devem elaborar um PGR, mas as obrigações podem variar conforme o grau de risco da atividade exercida. Microempreendedores Individuais (MEIs) e empresas optantes pelo Simples Nacional podem ter exigências simplificadas, mas ainda assim devem estar atentas às diretrizes da NR-1. É recomendável consultar a norma para entender as especificidades e obrigações aplicáveis ao seu negócio.

6. Software substitui o profissional?

Não, os softwares de gestão de riscos e segurança do trabalho são ferramentas que auxiliam na documentação e no controle de informações, mas não substituem a análise técnica realizada por um profissional qualificado. O uso de tecnologia pode otimizar processos, mas a interpretação dos dados e a implementação de ações corretivas devem ser conduzidas por especialistas, garantindo a eficácia das medidas adotadas.

7. Quais penalidades por não cumprir?

O não cumprimento das diretrizes estabelecidas pela NR-1 pode resultar em penalidades significativas para as empresas. As multas aplicadas pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) podem ultrapassar R$ 6.000 por trabalhador em situação irregular, conforme estipulado pela Portaria MTE 667/2021. Além das multas, a empresa pode enfrentar sanções administrativas e ações judiciais, o que pode impactar negativamente sua reputação e operação.

8. Por quanto tempo guardar documentação?

A legislação brasileira estabelece que a documentação relacionada à segurança e saúde no trabalho deve ser mantida por um período mínimo de 20 anos. Isso inclui registros de treinamentos, laudos, relatórios de inspeção e qualquer outro documento que comprove a gestão de riscos e a implementação de medidas de segurança. A guarda adequada desses documentos é essencial para garantir a conformidade legal e a proteção da empresa em eventuais fiscalizações.

Por que a TiqueTaque é uma solução adequada para a gestão de ponto e segurança do trabalho?

A TiqueTaque se destaca como uma plataforma de Registro Eletrônico de Ponto (REP) que atende às exigências da Portaria MTP 671/2021, oferecendo uma solução robusta e eficiente para empresas de todos os portes. Com recursos como reconhecimento facial, aplicativo com GPS e cerca virtual, a TiqueTaque permite o registro de ponto de forma precisa e segura, mesmo em ambientes externos ou remotos.

Um dos grandes diferenciais da TiqueTaque é a funcionalidade de modo offline, que garante que os registros sejam realizados mesmo sem conexão à internet, evitando falhas na apuração da jornada de trabalho. Além disso, a plataforma proporciona a apuração automática de jornada, facilitando o cumprimento das obrigações legais e a gestão da folha de pagamento.

Outra característica importante é a geração do arquivo AFD (Arquivo de Frequência Digital), que simplifica a fiscalização por parte dos órgãos competentes, assegurando que a empresa esteja em conformidade com a legislação trabalhista. A TiqueTaque também suporta multi-CNPJ e multi-filial, sendo ideal para redes de franquias e grandes empresas que necessitam gerenciar diferentes unidades de forma integrada.

Além de tudo isso, a TiqueTaque oferece um plano Free Forever para empresas com até 10 funcionários, permitindo que pequenos negócios tenham acesso a uma tecnologia de ponta sem custos iniciais. Isso democratiza o acesso a soluções de gestão de ponto e segurança do trabalho, contribuindo para a saúde e bem-estar dos trabalhadores.

Perguntas frequentes

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Nota editorial

Publicação editorial independente — conteúdo gerado sem compensação comercial. Fontes primárias sempre priorizadas. Revisão editorial: Camillo Dantas. Última verificação: setembro/2026.